Sesuai judul, mungkin diantara teman2 ada yang bingung langkah-langkah apa aja yang harus dilakukan selanjutnya setelah sidang di Universitas Gunadarma. Untuk itu gue akan menjabarkan langkah-langkah setelah sidang di Universitas Gunadarma, baik yang menenpuh jalur SKRIPSI ataupun NON-SKRIPSI.
1. Setelah teman2 selesai sidang dan dinyatakan lulus, teman2 dapat menuju ke loket keuangan (udah tau kan dimana loket keuangan) untuk mengurus BEBAS KEUANGAN 2. Syarat2nya adalah dengan membawa Surat Bebas Keuangan, Blanko semester terakhir (apabila teman2 udah membayar blanko semester terakhir, diblanko akan dituliskan pesan yang intinya adalah “LEBIH BPP UNTUK WISUDA”), KRS terakhir, dan Surat Jadwal sidang. Nantinya di surat bebas keuangan dan di Surat jadwal sidang akan diberi cap.
2. Bagi teman2 yang belum membayar Blanko semester terakhir, teman2 akan mendapatkan Blanko Wisuda setelah pengumuman hasil sidang / mengambil sendiri di loket sidang apabila setelah sidang tidak ada pemberian blanko. Setelah itu lakukan pembayaran dan segera daftar untuk wisuda apabila loket wisuda udah dibuka. Untuk teman2 yang udah membayar blanko semester terakhir, blanko itu dapat langsung dipakai untuk mendaftar wisuda setelah teman2 mengurusnya terlebih dahulu di loket keuangan. Setelah membayar / mengurus blanko, teman2 menuju ke loket wisuda dengan menyerahkan lembar warna merah. Setelah menunggu, nama teman2 akan dipanggil dan teman2 akan mendapatkan lembar blanko pendaftaran wisuda bewarna merah dan putih. Lalu teman2 menuju ke tempat disamping klinik untuk menukarkan lembar blanko merah dengan toga, sedangkan lembar putih disimpan untuk pengambilan undangan ketika gladiresik.
Untuk mahasiswa yang mengambil jalur SKRIPSI, ikuti langkah 3 sampai selanjutnya. Sedangkan teman2 yang mengambil jalur NON-SKRIPSI / KOMPRE, teman2 bisa langsung melompat ke langkah 7b.
3. Silahkan teman2 melakukan revisi / perbaikan jika pada sidang, teman2 diberi catatan revisi oleh Penguji. Setelah dosen penguji / dosen pembimbing menyetujui revisi teman2, pada lembar kertas Revisi, seharusnya teman2 akan mendapat semacam pemberitahuan dalam bentuk tanda tangan dosen, disertai tulisan ACC / REVISI OK / semacamnya, tanda bahwa dosen menyetujui revisi yang teman2 buat.
4. Setelah Revisi selesai, teman2 akan membuat Jurnal dari skripsi yang ada. Untuk format penulisan dapat dilihat di internet. Setelah itu upload Jurnal ke Deposit Library di Studentsite dengan terlebih dahulu mengisi form yang sama dengan mengisi form pada PI terdahulu. Jangan lupa untuk mendefinisikan Jurnal. Selain jurnal, teman2 juga harus mengupload Dokumen Presentasi yang digunakan untuk mempresentasikan skripsi anda. Cetak bukti upload jurnal dan dokumen presentasi.
5. Buatlah hardcover dari dokumen sidang yang telah anda buat dan revisi (jika ada revisi). Biasanya dosen akan meminta untuk membuat 3 hardcover, 1 untuk Dosem Pembimbing, 1 untuk perpus, dan 1 nya lagi untuk teman2. Setelah kelar, mkntalah tandatangan DP, kemudian bawa hardcover beserta Bukti upload jurnal dan presentasi ke Petugas Perpus, setelah itu, hardcover dan bukti akan dikembalikan kembali dan pada bukti upload presentasi dan jurnal akan terdapat cap dan tandatangan. Bawa bukti yang udah terdapat cap petugas perpus dan hardcover ke loket sidang untuk dapat dimintakan tanda tangan KASUBAG.
6. Setelah hardcover mendapat tandatangan dari KASUBAG (dan DP), lakukan scan pada lembar pengesahan dan lembar pernyataan originalitas (sebelumnya udah teman2 tandatangan juga), buat lah dalam format pdf. Kemudian saatnya teman2 mengupload dokumen skripsi yang udah dibagi2 menurut judul nya, jangan lupa untuk mendefinisikan dokumen dan memeriksa kembali seluruh dokumen yang telah diupload, pastikan semuanya benar dan sesuai degan petunjuk.
7a. Lakukan verifikasi hardcover ke petugas perpustakaan, setelah benar, petugas akan memberikan Blanko Sumbangan Buku sebesar yang tertera di Blanko.
7b. Bagi yang mengambil jalur kompre, tunjukkan saja surat jadwal sidang, maka petugas perpus akan langsung memberikan blanko sumbangan buku.
Setelah teman2 membayar Blanko, teman2 kembali ke loket perpustakaan dengan membawa hardcover skripsi (bagi yang menempuh jalur skripsi), surat jadwal sidang, dan blanko yang sudah dibayar (2 item terakhir jika teman2 menempuh jalur non-skripsi / kompre). Kemudian petugas akan mengembalikan blanko yg lembar putih dan surat jadwal sidang yang sudah dicap stempel oleh petugas perpustakaan. Kedua lembar itu dapat digunakan untuk mengambil Ijazah dan STLS.
8. Lakukan registrasi pada UG Carrer Center yang beralamat di http://career.gunadarma.ac.id/ , setelah mendapatkan email aktivasi, silahkan ke ruangan carrer yang berada di dekat gazebo Gedung 3 Kampus D untuk meminta cap pada Surat jadwal sidang. Nama ruangan nya adalah “Job Placement and Carrer Development Centre” Letakan surat jadwal sidang pada tempat yang terdapat di rak buku karena surat tidak dicap pada hari itu.
9. Kira-kira 3 bulan setelah dari tanggal sidang, teman2 dapat menuju loket di Gedung 2 lantai 1 (tempat teman2 mengambil Ijazah PI dulu) untuk menanyakan perihal Ijazah dan STLS. Apabila Ijazah dan STLS udah ada, teman2 dapat mengambil dengan menggunakan Surat Jadwal Sidang dan blanko sumbangan buku.
10. Selesai. Selanjutnya? Silahkan menunggu tanggal wisuda.. Hehe.. 🙂
Sekali lagi, saya mengucapkan selamat bagi teman2 yang dinyatakan lulus sidang skripsi maupun non-skripsi, dan bagi teman2 yang akan memasuki masa kuliah terakhir, mohon untuk dipersiapkan sebaik mungkin dari awal hingga selesainya proses sidang.